Koordynator Projektów Technicznych

Koordynacja i prowadzenie projektów:

• Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów

• Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim

• Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu

• Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń

• Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram

• Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach

• Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych

• Nadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem

Administracja narzędziami i wsparcie zespołu:

• Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu

• Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu

• Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami

• Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”

• Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób

• Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT

• Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum

• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pilnowania terminów, zakresu oraz realizacji ustaleń

• Umiejętność porządkowania backlogu, rozbijania tematów na zadania oraz współpracy z zespołem technicznym

• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania

• Dobre umiejętności komunikacyjne — zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem

• Umiejętność prowadzenia spotkań, przygotowywania notatek i skutecznego follow-upu po ustaleniach

• Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie — umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną

Mile widziane:

• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.

• Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe